Brabant Cloud in 2024

Nieuwe deelnemers en meer erfgoedinformatie

Brabant Cloud heeft in 2024 opnieuw flinke stappen gezet. Maar liefst zeven heemkundekringen sloten zich aan bij Brabant Cloud. Daarmee komt het totaal op 92 deelnemende instellingen. Alle nieuwe deelnemers dit jaar zijn aan de slag gegaan met Memorix Maior.

De hoeveelheid erfgoedinformatie groeide mee. Het aantal records nam toe van 1.674.133 in 2023 naar 1.762.115 in 2024 – een stijging van 87.982 records, oftewel 5,25%. Ook de dataopslag groeide flink: van 7176,19 GB in 2023 naar 7711,77 GB in 2024. Dat is een toename van 535,58 GB, ofwel 7,46%.

Om die groei mogelijk te maken, zijn we het hele jaar actief in gesprek geweest met geïnteresseerde instellingen. 45 mensen van 19 organisaties bezochten een van onze inloopdagen en bij negen instellingen gaven we een presentatie op locatie. Zes van hen zijn gestart met een proefperiode, waarvan er inmiddels drie zijn aangesloten. Daarnaast verzorgden we vijftien trainingen voor negen verschillende organisaties.

Zichtbaarheid en betrokkenheid

We houden jullie graag op de hoogte van wat er speelt binnen Brabant Cloud. In 2024 verstuurden we twaalf nieuwsbrieven met projectupdates, tips en uitnodigingen.

Nieuw dit jaar is de rubriek in de nieuwsbrief waarin we deelnemers uitlichten die hebben bijgedragen aan het uitbreiden of verbeteren van de Brabantse Gebouwen Termenlijst. Instellingen die op dit vlak een actieve rol spelen ontvangen een certificaat van erkenning en krijgen extra aandacht in deze rubriek. Zo delen we kennis én geven we erkenning aan inzet van collega-organisaties.

Kennisdeling en ondersteuning

Deelnemers kunnen op verschillende manieren ondersteuning krijgen. In 2024 organiseerden we negen inloopdagen met in totaal 91 bezoekers. Ook vond op 3 juni de jaarlijkse Deelnemersdag plaats, dit keer in Megen. Tijdens deze bijeenkomst werd de Datawerkplaats officieel gelanceerd. Deelnemers volgden vier workshops over: 'Film in je collectie', 'Jouw collectie verbinden – religieuze gebouwen', de 'Nationale Strategie Digitaal Erfgoed' en 'Duurzame identifiers'. De Deelnemersdag werd uiteraard afgesloten met een gezellige borrel.

In november organiseerden we vier workshops in het kader van de jaarlijkse cursusmaand. De thema’s waren: podcast maken, een pilot rond Memorix Nexus, auteursrecht en een live inklopdag.

Juist gebruik van systemen en data

Het thema ‘Juist Gebruik’ kreeg extra aandacht. Niet alle collectiedata wordt even netjes vastgelegd, wat problemen kan geven bij bewerken of publiceren. Daarom ontwikkelden we hulplijsten, helpteksten en blogs over het werken met termen en terminologiebronnen zoals de AAT. Ook stelden we richtlijnen op voor hoe we instellingen gericht kunnen ondersteunen bij het verbeteren van hun data.

Er werd één migratietraject afgerond in 2024, waarin 7.902 records van een museum werden overgezet. In het najaar startten we met voorbereidingen voor vijf nieuwe migraties, waarvan de uitvoering in 2025 plaatsvindt.

Daarnaast groeide het aantal Instant Websites. In totaal waren er eind 2024 105 in omloop: 67 stonden live, en 38 zijn door instellingen nog in te richten. Er zijn 24 nieuwe Instant Websites uitgegeven.

Samenwerken binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE)

De landelijke Nationale Strategie Digitaal Erfgoed, opgesteld door het Netwerk Digitaal Erfgoed en OCW, vormde in 2024 een belangrijke leidraad voor het werk van Brabant Cloud. In deze strategie staat samenwerken centraal: erfgoedinformatie beter vindbaar, bruikbaar en houdbaar maken, en kennis delen tussen instellingen. De werkzaamheden van Brabant Cloud sluiten hier direct op aan.

Zo ondersteunde de Digitaal-Erfgoed-Coach verschillende instellingen met vragen over digitalisering, data-infrastructuur en het aanvragen van subsidies. In totaal gaven we acht adviezen, bijvoorbeeld over dataopschoning (zoals bij Kamp Vught en het TextielMuseum), subsidieaanvragen (zoals bij De Roos en De Heerlyckheit Plo) en de overstap naar andere systemen.

Een belangrijke stap was de lancering van de Datawerkplaats, waarmee we een praktische invulling geven aan de strategie in Brabant. Binnen de Datawerkplaats werd de Datascan geïntroduceerd – een dienst waarmee instellingen snel inzicht krijgen in de kwaliteit van hun data. Ook begeleidden we drie maatwerktrajecten bij onder andere het Noordbrabants Museum, Museum Krona en het TextielMuseum.

Daarnaast organiseerden we twee inklopdagen: één in september in Oirschot gericht op het opschonen van velden, en één in november in Dongen over het koppelen van data aan termen uit de AAT. In totaal deden 21 mensen van 21 instellingen mee. 

Brabantse Gebouwen Termenlijst

De termenlijst groeide door van 2.485 naar 2.738 gebouwen. Er werden met name kapellen, kerken en kloosters toegevoegd. Deze uitbreiding kwam tot stand door lokaal ophalen van kennis. We gingen op bezoek bij instellingen en gemeenten zoals Goirle, Deurne, Gilze-Rijen, Sambeek en Baarle-Nassau. Zes instellingen leverden aanvullingen aan die we hebben verwerkt in Wikibase.

Om dit werk te waarderen, ontvingen zij een certificaat van erkenning. Via de nieuwsbrief en een pagina op onze Brabant Cloud website brengen we hun bijdrage onder de aandacht. Zo werken we samen aan een steeds beter bruikbare en vindbare lijst.

Dank aan iedereen die heeft bijgedragen. We kijken ernaar uit om ook in 2025 weer samen aan de slag te gaan!