Lokale termen als bouwstenen voor verbonden verhalen en collecties

We zijn gestart met een verkenning van het nut van een termenlijst en van wat er nodig is om er een op te zetten. Daarna hebben we samen gekeken waar we het beste konden beginnen. Je kunt immers van veel aspecten uit de werkelijkheid een termenlijst maken. Daarom hebben we ervoor gekozen om te vertrekken vanuit regionale verhalen. Welke concepten komen daarin voor, en hoe hangen die met elkaar samen? Al snel kwamen we uit bij personen, organisaties en gebouwen. Vervolgens hebben we samen met vrijwilligers uit Oirschot een aantal sessies georganiseerd. Aan de hand van praktijkvoorbeelden onderzochten we welke informatie nodig is om bijvoorbeeld een persoon goed en rijk te beschrijven. Op basis van die wensen vertaalde Sjors de Valk dit naar een datamodel in de taal van CIDOC CRM.

Inmiddels hebben we ook een eerste inrichting van Omeka S gerealiseerd. Omeka S is een opensource platform dat vaak wordt gebruikt voor het beheren en ontsluiten van erfgoed- en collectiedata. In die inrichting hebben we de velden uit de datamodellering opgenomen. Dat vraagt wel om een andere manier van kijken. We beschrijven namelijk niet alleen personen, organisaties en gebouwen, maar leggen ook gebeurtenissen vast. Een geboorte, huwelijk of overlijden zien we daarbij als gebeurtenis, maar ook een fusie van een organisatie of de renovatie van een gebouw. De vrijwilligers uit Oirschot omschrijven die manier van werken treffend als “complex, maar niet onwerkbaar”.

Op dit moment scherpen we het datamodel verder aan. We voeren casussen in om te testen of het model in de praktijk goed werkt en of we nog zaken missen. Tegelijkertijd onderzoeken we hoe we het systeem gebruiksvriendelijker kunnen maken, bijvoorbeeld met plugins of andere aanpassingen. Kortom: we hebben al veel stappen gezet en bouwen gestaag verder.