Meer dan 2 miljoen records online in Brabant Cloud

Door Fleur van Opstal-van der Maden

In Brabant Cloud zijn sinds afgelopen week meer dan 2 miljoen records online te vinden. Een mijlpaal waar we trots op zijn, en die we niet hadden bereikt zonder de inzet van alle deelnemers. Het zijn de collecties van Brabantse erfgoedinstellingen, en het werk van de mensen daarachter, die ervoor zorgen dat steeds meer Brabants erfgoed online vindbaar wordt. Het gaat om onder meer foto’s, bidprentjes, documenten, objecten, video’s en geluidsfragmenten uit collecties van Brabantse erfgoedinstellingen.

2 miljoen met confetti (Deze afbeelding is tot stand gekomen aan de hand van AI)

2 miljoen met confetti (Deze afbeelding is tot stand gekomen aan de hand van AI)

Alle rechten voorbehouden

De groei komt op gang

Brabant Cloud bestaat sinds 2012 en is opgezet om Brabants erfgoed beter online vindbaar te maken. Met de komst van Memorix Maior in 2016 kwam de groei echt op gang. Memorix Maior is het collectieregistratiesysteem waarmee veel instellingen hun collecties beheren en online beschikbaar maken. Dat zie je ook terug in de cijfers: eind 2016 stonden er ongeveer 735.000 records online, een jaar later waren dat er al bijna 1,2 miljoen.

Aantal records online binnen Brabant Cloud (Afbeelding: Erfgoed Brabant)

Aantal records online binnen Brabant Cloud (Afbeelding: Erfgoed Brabant)

Alle rechten voorbehouden

Een pas op de plaats

Die groei liep daarna niet ieder jaar hetzelfde. In 2018 speelde de invoering van de AVG bijvoorbeeld een rol. Sommige gegevens moesten opnieuw bekeken worden of zelfs verwijderd worden. Niet alles kon zomaar online blijven staan. Dat zorgde voor een daling in het aantal gepubliceerde records en een vertraging in de groei. Tegelijk laat dit ook zien dat online beschikbaar maken meer is dan alleen records publiceren. Het vraagt ook om zorgvuldigheid in wat je wel en niet toont.

Meer soorten collectiestukken

Vanaf 2019 zie je in de cijfers dat Brabant Cloud inhoudelijk breder werd. In dat jaar is de entiteit Documenten geïntroduceerd. Daardoor konden documenten beter als eigen type collectiestuk worden ingevoerd en zichtbaar gemaakt. De stijging van het aantal documenten in de jaren daarna is dus niet zomaar een losse groei, maar laat ook zien hoe het platform zich door de jaren heen verder heeft ontwikkeld. Wellicht dat we komende jaren dezelfde trend gaan zien met onze nieuwe entiteit archeologische objecten.

Scherm­afbeelding entiteit documenten (Afbeelding: Erfgoed Brabant)

Scherm­afbeelding entiteit documenten (Afbeelding: Erfgoed Brabant)

Alle rechten voorbehouden

De teller blijft oplopen

De grootste groei is vooral zichtbaar in de periodes 2016-2017 en 2024-2025. In 2025 kwamen er ruim 200.000 records bij. In mei 2026 staat de teller op 2.004.214 online records. Een groot deel daarvan komt inmiddels uit Memorix Maior: op dit moment zijn er 869.274 MM-records online beschikbaar. Dat is ruim 43% van het totaal. De andere records komen uit collecties van musea, archieven en andere erfgoedinstellingen die via Brabant Cloud zichtbaar zijn.

Als je het totaal verder uitsplitst, zie je dat beeldmateriaal en bidprentjes grote categorieën zijn binnen Brabant Cloud. Beeldmateriaal staat inmiddels op ruim 302.000 records. Van de bidprentjes staan er bijna 380.000 online.

Deelnemers van de inklopdag werken aan het koppelen van termen aan hun collectiedata in Memorix Maior

Deelnemers van de inklopdag werken aan het koppelen van termen aan hun collectiedata in Memorix Maior. (Foto: Erfgoed Brabant).

Alle rechten voorbehouden

Op naar de volgende mijlpaal

Dat Brabant Cloud nu over de 2 miljoen records is gegaan, is vooral een mooi moment om stil te staan bij het werk dat achter al die records zit. Binnen de deelnemende instellingen zijn het de vrijwilligers en collectiebeheerders die collecties invoeren, gegevens controleren, records aanvullen en collectiestukken online beschikbaar maken.

En ondertussen groeit Brabant Cloud gewoon verder. Nieuwe records komen erbij, bestaande collecties worden aangevuld en steeds meer Brabants erfgoed wordt online vindbaar. En dat allemaal dankzij onze deelnemers, bedankt!