Succesvolle start bèta-periode Instant Website

Door Cris Kremers

Op 8 mei 2020 zijn we gestart met een publieke testperiode voor de nieuwe Instant Website voor de deelnemers van Brabant Cloud. Het is de eerste keer dat we zoiets doen. Hoe is dit tot stand gekomen en wat zijn de resultaten tot nu toe?

Sinds eind 2019 zijn we met onze softwareontwikkelaar achter de schermen druk bezig geweest met de verbetering van de Instant Website. We hebben daarbij zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen en behoeften van onze deelnemers met betrekking tot het presenteren van hun collecties. Zelf hadden we ook nog een aantal ideeën die we meegenomen hebben in het ontwikkeltraject. Het is uiteindelijk de grootste update geworden die we ooit hebben doorgevoerd met vele nieuwe functionaliteiten en configuratiemogelijkheden.

Waarom een bèta-periode?
Na een intensieve periode van intern testen is begin mei Instant Website v1.10 Release Candidate 1 beschikbaar gekomen. Het toevoegen van nieuwe functionaliteiten is daarbij bevroren en de belangrijkste bugs en issues zijn opgelost. Echter vanwege de grootte van de update kunnen we niet elk scenario waarin de Instant Website gebruikt gaat worden nabootsen op onze systemen.

Om toch tot een zo goed mogelijke versie te komen is besloten een bèta-periode te starten. Tijdens deze periode kunnen geïnteresseerde deelnemers alvast aan de slag met de nieuwe Instant Website en testen of alles naar behoren werkt. Issues kunnen doorgestuurd worden naar de Brabant Cloud Helpdesk. De bèta-periode duurt drie maanden en loopt tot 8 augustus van dit jaar. Vervolgens zal in augustus 2020 de definitieve lancering plaatsvinden.

Response
Sinds de start van de bèta-periode hebben zich 12 deelnemers (!) gemeld voor het testen. Een resultaat dat onze verwachtingen ruim heeft overtroffen. Wat betreft het soort instelling gaat het om 10 heemkundekringen, 1 klein museum en 1 groot museum. Alle testers hebben een op hun collectie toegespitste geconfigureerde testversie toegestuurd gekregen. Een aantal daarvan heeft de testversie ook al geïmplementeerd op de eigen website, al dan wel of niet verborgen achter een moeilijk vindbare URL, en zijn aan het experimenteren geslagen met de vele configuratiemogelijkheden van de Instant Website.

Tot nu toe zijn er ook al een aantal bugs gevonden die wij nog niet hadden ontdekt. We zullen deze oplossen voor de definitieve versie. Het is mooi om te zien dat zoveel deelnemers direct betrokken zijn en een bijdrage willen leveren bij de verbetering van de Instant Website!

Nieuwe manieren van presenteren
Eén van de testers is Loed Rongen van Stichting 'De Oude Schoenendoos' te Vierlingsbeek. Zij gebruiken Memorix Maior voor het beschrijven van hun collectie en presenteren deze via de Instant Website op hun eigen website.

Hij heeft één integrale Instant Website geïmplementeerd waarin via één centrale zoekingang de entiteiten beeldmateriaal, audio, video, objecten, bibliotheek en documenten. Met de nieuwe geïntegreerde media-viewer is het nu ook mogelijk om de gehele collectie via één Instant Website doorzoekbaar te maken in plaats van via meerdere zoekingangen.

Integrale Instant Website Stichting De Oude Schoenendoos

Stichting 'De Oude Schoenendoos': integrale doorzoekbaarheid van meerdere collecties in één Instant Website.

Daarnaast heeft Loed voor hun collectie bidprentjes een aparte Instant Website geïmplementeerd. Daarbij is gebruik gemaakt van de nieuwe mogelijkheid om de gegevens van een object – in dit geval een bidprentje – via diverse blokjes te presenteren op de detailpagina. In het configuratiebestand van de nieuwe Instant Website kun je metadata-velden in blokjes groeperen en via een zelfgekozen titel presenteren op de detailpagina. Zie de afbeelding hieronder.

Detail Bidprentje Stichting De Oude Schoenendoos

Stichting 'De Oude Schoenendoos': nieuwe manier van presenteren van de gegevens van een bidprentje middels 'blokjes'.

Een alternatieve manier voor het presenteren van je collectie in de nieuwe Instant Website is de optie 'infinite scroll'. Ebo Roek van Stichting Heemkundekring 'Willem van Strijen' heeft deze optie toegepast voor hun testversie. Met deze optie vervalt het pagineren door de zoekresultaten en kun je in plaats daarvan 'eindeloos' scrollen door de resultaten. Bij het bereiken van het einde van de pagina worden automatisch nieuwe zoekresultaten ingeladen tot er geen resultaten meer zijn. Als je op een object klikt, wordt er een snelle weergave getoond van de metadata van het object en kun je vervolgens doorklikken via 'Ga naar uitgebreide weergave'. In de afbeelding hieronder kun je zien hoe dat eruit ziet.

Alternatieve weergave bij infinite scroll Stichting Heemkundekring 'Willem van Strijen'

Stichting Heemkundekring 'Willem van Strijen': alternatieve weergave bij gebruik van de 'infinite scroll' optie.

Nieuwe functionaliteiten
Een belangrijke nieuwe functionaliteit is de geïntegreerde PDF-viewer voor het tonen van PDF's. In de afbeelding hieronder zie je hoe deze eruit ziet op de website van Stichting Heemkundekring 'Willem van Strijen' voor het tonen van hun periodiek 'Oud Nieuws'.

PDF-viewer Stichting Heemkundekring 'Willem van Strijen'

Stichting Heemkundekring 'Willem van Strijen': de geïntegreerde PDF-viewer voor het tonen van hun periodiek 'Oud Nieuws'.

Op de detailpagina wordt een eenvoudige PDF-viewer getoond. Via de knop 'Uitgebreide PDF weergave' kun je vervolgens de PDF in de uitgebreide viewer tonen die meer mogelijkheden biedt zoals zoeken in de PDF en verschillende opties m.b.t. de presentatie.

Mocht je naar aanleiding van deze blog geïnteresseerd zijn geworden om ook aan de slag te willen gaan als tester van de nieuwe Instant Website? Meld je dan aan via helpdesk@brabantcloud.nl. Je krijgt vervolgens de laatste versie toegestuurd inclusief een instructie voor het testen.