Nieuwe mogelijkheden Memorix Maior

De ontwikkeling van Memorix Maior

De groei van het aantal deelnemers van Brabant Cloud zorgt voor een groei van het aantal wensen. Ook omdat het deelnemersveld steeds diverser wordt. Omdat wij een collectief systeem aanbieden voor al onze deelnemers is het niet mogelijk om alle individuele wensen in te willigen. We houden deze wensen wel bij en kijken goed welke verbeteringen voor al onze deelnemers van waarde kunnen zijn en haalbaar zijn.

Een onderzoek in 2020 en de wensen die we door de jaren heen verzameld hebben, geven ons de input om Memorix Maior beter aan te laten sluiten op de behoeftes van onze deelnemers. Het uitgangspunt is altijd om Memorix Maior zo overzichtelijk en gebruiksvriendelijk mogelijk te houden.

Met deze afwegingen in ons achterhoofd hebben we ervoor gekozen om de volgende vier grote wijzigingen door te voeren in Memorix Maior.

Nieuwe invoervelden

Deelnemers wensen vooral meer opties bij het registreren van hun collectie. Daarom voegen we ongeveer vijftien nieuwe velden per entiteit toe. Het gaat vooral om administratieve velden zoals standplaatsgegevens, afstotingsgegevens en verzekeringsgegevens.

Daarnaast wordt het mogelijk om verschillende records binnen een entiteit aan elkaar te koppelen met het veld Gerelateerde objecten. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat een object een onderdeel van een ander object is, of dat twee objecten op een andere manier aan elkaar gerelateerd zijn.

Ten slotte komt er een nieuw onderwerpsveld, het veld Gebouw als onderwerp. Hier kun je een link leggen met de termenlijst Brabantse gebouwen. Deze lijst is momenteel in ontwikkeling. Hiermee koppel je religieuze gebouwen in Brabant aan records uit je collectie om op die manier betekenisvolle relaties te leggen. Daarover lees je meer in onze blog Brabantse kloosters als termenlijst. Op dit moment vind je vooral kloosters in de lijst. In de komende maanden zullen steeds meer gebouwen beschikbaar komen in dit veld.

Alle nieuwe velden worden uitgelegd in de vernieuwde entiteitshelpteksten. Deze vind je na de livegang op de pagina Alle entiteiten uitgelegd.

• Gebouw als onderwerp
• Veldgroep Gerelateerde records (3 velden)
• Tentoonstelling (vernieuwd)
• Huidige standplaats
• Vaste standplaats
• Opschriften en merken*
• Notitieveld materiaal*
• Notitieveld techniek*
• Huidige eigenaar*
• Aankoopprijs*                     
• Verzekerde waarde*                                 
• Notitieveld verzekerde waarde*
• Afstotingsmethode*                                 
• Afgestoten aan*
• Afstotingsdatum*
• Notitieveld afstoting*
• Veldgroep Historische Standplaats (4 velden)*
• Notitieveld standplaats*

*Deze velden worden alleen toegevoegd in het Uitgebreid formulier (zie verderop).

Koppeling met het Termennetwerk

Een andere belangrijke aanpassing is dat we een directe link leggen tussen het Termennetwerk en Memorix Maior. Door de link met het Termennetwerk leg je altijd een koppeling met de actuele versie van een termenlijst. Het voordeel van koppelen met het Termennetwerk is ook dat je door een koppeling met een term niet alleen een link kunt leggen met andere Brabantse instellingen, maar ook met andere instellingen elders in het land. Dit maakt je collectie beter vindbaar. 

Je leest meer over het Termennetwerk in onze blog Op zoek naar verbindingen tussen Brabants erfgoed.

Keuze uit twee formulieren

Het toevoegen van nieuwe velden zorgt ook voor langere formulieren. Omdat we het belangrijk vinden dat het invulformulier van Memorix Maior overzichtelijk blijft hebben we ervoor gekozen om te werken met twee formulieren. Een gebruiker kan voortaan kiezen tussen het Standaardformulier en het Uitgebreid formulier. Het is ook mogelijk de formulierrechten op gebruikersniveau toe te kennen. Zo kunnen sommige gebruikers het Standaardformulier gebruiken en anderen het Uitgebreid formulier.

De formulieren zijn nog altijd gekoppeld aan hetzelfde record. Een wijziging in een van beide formulieren is ook zichtbaar in het andere formulier. Gebruikers met enkel toegang tot het Standaardformulier kunnen de velden die alleen in het Uitgebreid formulier zitten niet zien of bewerken, maar ze zijn er wel.

Alle nieuwe velden voegen we toe aan het Uitgebreid formulier. Bij het Standaardformulier worden maar drie velden toegevoegd. Hiermee kunnen gebruikers dus kiezen of de nieuwe velden voor hen van waarde zijn. Als dat niet het geval is kun je gebruik maken van het Standaardformulier en verandert er dus weinig aan de lengte van het formulier. Voor beide formulieren komen na de livegang uitgebreide helpteksten beschikbaar op de pagina's Alle entiteiten uitgelegd (Uitgebreid formulier) en Alle entiteiten uitgelegd (Standaardformulier).

Entiteit Tentoonstellingen

De laatste grote wijziging die we doorvoeren is de nieuwe entiteit Tentoonstellingen. Het is al mogelijk om een link te leggen met de entiteit Personen en Instellingen wanneer het gaat om persoonsgegevens. De entiteit Tentoonstellingen werkt op dezelfde manier. Je maakt per tentoonstelling die je in je collectie wil benoemen een eigen record. Dit record koppel je vervolgens bij de betreffende records.

Zo kunnen instellingen alle records die gebruikt zijn bij een tentoonstelling eenvoudig koppelen en later ook weer ophalen.

Nieuwe indeling

Om het geheel overzichtelijker te maken hebben we ervoor gekozen om de velden opnieuw in te delen op onderwerp. De invoervelden zijn nu onderverdeeld onder de tussenkopjes:

• Algemeen
• Onderwerpen
• Vervaardiging
• Fysieke kenmerken
• Relaties met andere objecten
• Documentatie en tentoonstellingen
• Verwerving
• Afstoting (alleen in het Uitgebreid formulier)
• Standplaats

Met deze update van Memorix Maior kunnen onze deelnemers hun collectie nog beter registreren en bedienen we een bredere groep deelnemers. Als je vragen hebt over deze wijzigingen kun je die stellen via onze helpdesk op helpdesk@brabantcloud.nl