Een zorgvuldige start
Henk van Wanrooij was in 2018, samen met Henk van der Voort en Jan van Erp, initiatiefnemer van de werkgroep. Volgens Henk heeft het opstellen van een gedegen en zorgvuldig plan van aanpak de basis voor dit grote succes gelegd. Want voor je begint aan zo’n schier onmogelijke klus, is het noodzakelijk om de digitale verzameling zodanig in te richten dat de afbeeldingen uiteindelijk snel op het beeldscherm van de bezoeker te toveren zijn. Daarbij is ook gedacht aan enkele belangrijke filtermogelijkheden.
Voor invoer van de foto’s is gekozen voor het programma Memorix Maior van Erfgoed Brabant. Gestart is toen met het thematisch scannen van het beschikbare papieren (foto)materiaal.
Henk van Wanrooij en Henk van der Voort in 2008. (Foto: Heemkundekring Vehchele)
De Covid-periode heeft veel onheil gebracht, maar aan de andere kant verschafte die periode de werkgroepleden de tijd en gelegenheid om veel invoerwerk te verrichten.
"De serie bidprentjes is voor het grootste deel in bulk ingevoerd met hulp van een handige IT-expert van de werkgroep Eerdelogie."
— Henk van Wanrooij
Een mooi resultaat
Tussen dit fotomateriaal bevonden zich onder andere 3.700 foto’s van het Veghels carnaval van begin jaren ’50, 5.900 foto’s van 75 jaar Zwijsen college en 4.900 foto’s uit het archief van voetbalclub Blauw-Geel ’38.
Ten slotte hebben ze ook ongeveer 19.000 bidprentjes, waaronder ca. 1.500 bidprentjes van de Zusters Franciscanessen, gescand. Deze serie bidprentjes is voor het grootste deel in bulk ingevoerd met hulp van een handige IT-expert van de werkgroep Eerdelogie.
De invoer via scan of bulk is slechts een eerste stap. Zeker zo belangrijk is de unieke codering van elke foto, de nabewerking van de foto en de nummering van elke persoon op een gezelschapsfoto. En dan moeten we het invoeren van de bekende gegevens van de foto niet vergeten: namen van personen, locatie, data en jaartallen, enzovoort.
De collectie Blauw Geel '38 op de Instant Website van Heemkundekring Vehchele. (Bron Heemkundekring Vehchele)
Om een indruk te krijgen van het resultaat van de invoer is een bezoek aan de website van Vehchele zeker aan te raden. Kijk in het menu onder ‘Collecties’ en het zoekscherm verschijnt.
Je zult van zelf zien dat er bij heel veel foto’s nog gegevens ontbreken, zoals bijv. namen van bepaalde personen en/of locaties. De werkgroep doet hierbij tevens een beroep op de bezoeker: mocht je personen of locaties herkennen of ontbrekende jaartallen weten, maak dan gebruik van de eenvoudige mogelijkheid om de ontbrekende gegevens te melden. Het maakt de database nóg completer dan dat die nu al is.